Історія

 

Державний архів виконавчого комітету Чернігівської районної ради розпочав свою діяльність з 1963 року. До Великої Вітчизняної війни архіви були створені при виконавчих комітетах Олишівської, М.Коцюбинської та Чернігівської міських рад. Інспектор з архівних питань по Чернігівському району розміщався в приміщенні Чернігівського міськвиконкому.

 

З 1960 по 1963 роки, коли відбулась ліквідація М-Коцюбинського та Олишівського районів, були також ліквідовані посади завідувачів архівів. На підставі рішення Чернігівського райвиконкому від 21 серпня 1963 року було створено державний архів виконавчого комітету Чернігівської районної ради з центром у м. Чернігові та призначено завідувача.

Робоча кімната завідувача архіву розміщалася в приміщенні Чернігівського міськвиконкому, де до 1987 року розміщалось архівосховище архіву Чернігівського району.

В списку фондів, що додавались до акту прийому – передачі справ значились установи М-Коцюбинського, Олишівського Березнянського, та Куликівського районів. Всього станом на липень 1985 року згідно акту прийому передачі справ при зміні керівників архіву налічувалось 222 фонди, в яких значились установи списків №1, №2. Кількість одиниць зберігання налічувалось 15079 справ постійного зберігання.

З 1987 року архів Чернігівського району отримав нове приміщення в адмінбудинку Чернігівської районної ради за адресою вул.. Шевченка 48-а.

З 1992 року архівний відділ є структурним підрозділом Чернігівської районної державної адміністрації. Станом на 01.01.2012 у відділі нараховується 272 фонди, 35635 од. збер.

З 2007 року в Чернігівському районі функціонує Трудовий архів.

 

Протягом 2021 року відбулись наступні зміни

 

                                                              

 

Основні організаційні заходи

1.1. Кількість підготовлених  розпорядчих документів та заходи щодо їх виконання.

1. На виконання розпорядження голови Чернігівської РДА від 11 січня 2021 року №3 архівному  відділу Чернігівської районної державної адміністрації було надано статус  юридичної особи. Цим же розпорядженням було затверджено Положення про архівний відділ.

Розпорядженням голови ЧРДА  від 15 січня 2021 року №10 було доведено граничну чисельність архівного відділу в кількості 7 штатних одиниць.

Розпорядженнями голови Чернігівської РДА  від 15 березня 2021 року №105 та від 16 березням 2021 року №107  було затверджено передавальний акт архівного відділу Козелецької РДА та архівного відділу Куликівської РДА.

Розпорядженням від  15 березня 2021 року №89 було затверджено  Положення архівного відділу у новій редакції, в якому визначено, що архівний відділ Чернігівської РДА являється правонаступником колишніх  архівних відділів у м. Городня, смт. Козелець, смт. Куликівка, смт. Ріпки.

  

2. Забезпечення збереженості та державний облік документів Національного архівного фонду.

         2.1 До архівного відділу   поступили   фонди колишніх архівних відділів Городнянської районної державної адміністрації загальною кількістю 38376 справ (акт приймання-передавання справ від15 березня 2021 року №1),  Козелецької районної державної    адміністрації загальною кількістю 42364  справ (акт приймання-передавання справ від 15 березня 2021 року №1), Куликівської районної державної адміністрації загальною кількістю 22586 справ (акт приймання-передавання справ від 16 березня 2021 року №1), Ріпкинської районної державної адміністрації загальною кількістю 31366 справ (акт приймання-передавання справ від 04 березня 2021 року №1).

         В архівному відділі  Чернігівської районної державної адміністрації  на даний час нараховується 175956 документів Національного архівного фонду.  

         У 2023 році відбулась перереєстрація та перенумерація фондів колишніх районних архівних відділів. На даний час діє один уніфікований список фондів, в якому налічується 1139 одиниць зберігання.

3. Формування Національного архівного фонду. Експертиза цінності документів. Організація зберігання документів НАФ в архівних підрозділах підприємств, установ і організацій.

3.1 Формування Національного архівного фонду.

Поновлений  список  юридичних осіб – джерел формування Національного архівного фонду, які передають документи до архів (список джерел комплектування архіву) архівного відділу Чернігівської районної державної адміністрації Чернігівської області.

загальною кількістю 112 установ – юридичних осіб, з них (18 державної форми власності, 53 комунальної форми власності, 37 приватної форми власності).

 3.2 Експертиза цінності документів.

Наказом начальника архівного відділу від 17 березня 2021 року №6 затверджено Положення про експертну комісію архівного відділу та  поновлений її склад.

3.3 Організація зберігання документів НАФ в архівних підрозділах підприємств, установ і організацій.

Станом на 01.05.2021 архівним відділом Чернігівської районної державної адміністрації проводиться поступове заключення договорів оренди на приміщення, в яких зберігаються документи Національного архівного фонду у м. Городня, смт. Козелець, смт. Куликівка, смт. Ріпки, м. Чернігові. Загальна площа приміщень, які надаються в оренду складає 637,78 кв м.

 Наказом начальника архівного відділу від 21 квітня 2021 року №11 визначена відповідальність посадових осіб  за доступ фізичних осіб та представників юридичних осіб до приміщень архівного відділу райдержадміністрації.

  

 4. Використання інформації документів НАФ.

 4.1. З метою засвідчення архівних довідок, копій, витягів, необхідних для вчасного виконання та надання інформації правоохоронним органам, судам,  юридичним та фізичним особам    наказом начальника відділу від 21 квітня 2021 року №9 надано працівникам архівного відділу віддалених робочих місць у                      м. Городня, смт. Козелець, смт. Куликівка, смт. Ріпки та виготовлені номерні гербові печатки.

4.2. Тематика соціально-правових запитів, що переважає у поточному році - довідки, про виділення та надання земельних ділянок у приватну власність, стажеві довідки, довідки про встановлений мінімум вихододнів.

4.3. Запити  на платній основі - не виконуються.

           

 5. Робота з кадрами

5.5. Штатна чисельність працівників – 7 штатних одиниць.  

Працівники прийняті згідно наказів  начальника архівного відділу Чернігівської РДА від 12 січня 2021 року №1-к, від 01 лютого 2021 року №3-к, від 16 лютого 2021 року №4-к, від 05 березня 2021 року №6-к, від 16 березня 2021 року №7-к, від 02 червня 2021 року №11-к.

 

 

Начальник                                                                            Ольга  ПОНОМАРЕНКО