До Великої Вітчизняної війни архіви були створені при виконавчих комітетах Олишівської, М.Коцюбинської селищних рад, а також Чернігівської міської ради.
З 1960 по 1963 роки, коли відбулась ліквідація М-Коцюбинського та Олишівського районів, були також ліквідовані і посади завідувачів архівів.
На підставі рішення Чернігівського райвиконкому від 21 серпня 1963 року було створено державний архів виконавчого комітету Чернігівської районної ради з центром у м. Чернігові та призначено завідувача.
Державний архів виконавчого комітету Чернігівської районної ради розпочав свою діяльність з 1963 року.
У списку фондів Чернігіського районного архіву значились установи М-Коцюбинського, Олишівського районів. Всього станом на липень 1987 року налічувалось 222 фонди загальною кількістю 15079 справ постійного зберігання.
Робоча кімната завідувача та архівосховище архіву Чернігівського району розміщувались у приміщенні Чернігівського міськвиконкому до 1987 року.
У 1987 році для зберігання документів Чернігівського районного архіву було виділено кімнату для завідувача та облаштовано архівосховище за адресою вул. Шевченка буд 48 у м. Чернігів.
З 1992 року районний архів як структурний підрозділ Чернігівського райвиконкому було реорганізовано в архівний відділ як структурний підрозділ Чернігівської районної державної адміністрації.
Архівний відділ Чернігівської районної державної адміністрації без статусу юридичної особи діяв в адміністративних межах Чернігівського району, до зони комплектування якого входили районні підприємства, установи та організації, які функціонували у 46 сільських та селищних радах.
У грудні 2020 року у зв’язку з проведенням територіальної реформи відбулось укрупнення районів і до складу Чернігівського району увійшли також Городнянський, Козелецький, Куликівський та Ріпкинський райони. На виконання розпорядження голови Чернігівської районної державної адміністрації від 11 січня 2021 року №3 архівному відділу Чернігівської районної державної адміністрації було надано статус юридичної особи. Цим же розпорядженням було затверджено Положення про архівний відділ.
Розпорядженням голови Чернігівської районної державної адміністрації від 15 січня 2021 року №10 було доведено граничну чисельність архівного відділу в кількості 7 штатних одиниць.
З січня по березень 2021 року тривав процес ліквідації архівних відділів колишніх Городнянської, Козелецької, Куликівської та Ріпкинської районних державних адміністрацій, і відповідно до розпорядженнь голови Чернігівської райдержадміністрації від 15 березня 2021 року №105 та від 16 березням 2021 року №107 було затверджено передавальні акти архівних відділів Козелецької та Куликівської районних державних адміністрацій як юридичних осіб. Городнянський та Ріпкинський архівні відділи на час приєднання до архівного відділу Чернігівської районної державної адміністрації статусу юридичних осіб не мали.
Розпорядженням від 15 березня 2021 року №89 було затверджено Положення архівного відділу у новій редакції, в якому визначено, що архівний відділ Чернігівської райдержадміністрації є правонаступником колишніх архівних відділів у м. Городня, смт. Козелець, смт. Куликівка, смт. Ріпки.
До архівного відділу у березні 2021 року надійшли фонди колишніх архівних відділів Городнянської районної державної адміністрації загальною кількістю 38376 справ (акт приймання-передавання справ від 15 березня 2021 року №1), Козелецької районної державної адміністрації загальною кількістю 42364 справ (акт приймання-передавання справ від 15 березня 2021 року №1), Куликівської районної державної адміністрації загальною кількістю 22586 справ (акт приймання-передавання справ від 16 березня 2021 року №1), Ріпкинської районної державної адміністрації загальною кількістю 31366 справ (акт приймання-передавання справ від 04 березня 2021 року №1).
На момент об`єднання архівних відділів колишніх районних державних адміністрацій у архівному відділі Чернігівської районної державної адміністрації нараховувалось 175956 документів Національного архівного фонду.
Протягом 2021 – 2024 років було створено єдиний уніфікований список фондів, до якого були включені всі діючі фонди колишніх архівних відділів та фонди, утворені під час нових надходжень.
Станом на 01 січня 2025 року до списку фондів включено «Документи з паперовою основою» - 1140 фондів, 188664 од. зб., з них - 188273 од. зб. управлінської документації, 1092 документа особового походження та 391 з кадрових питань (особового складу).
Також було поновлено список юридичних осіб – джерел формування Національного архівного фонду, які передають документи до архіву – «Список джерел комплектування архіву, архівного відділу Чернігівської районної державної адміністрації Чернігівської області». До зазначеного списку включено 112 установ – юридичних осіб, з них (18 державної форми власності, 57 комунальної форми власності, 37 приватної форми власності).
Одним з основних завдань архівного відділу є прийом громадян, розгляд звернень та виконання довідок по документах, які зберігаються в архіві.
Тематика соціально-правових запитів, що переважала у 2024 році - довідки, про виділення та надання земельних ділянок у приватну власність, про підтвердження права власності на будинки, стажеві довідки, довідки про встановлений мінімум вихододнів, про перейменування назв вулиць, здійснення перенумерації будинків та ін.
Працівники архівного відділу зберігають документи та здійснюють прийом громадян як у м. Чернігові, так і на віддалених робочих місцях, а саме:
у м. Городня, селищах Козелець, Куликівка та Ріпки за наступними адресами.
вул. Шевченка, буд. 48, у м. Чернігів,
вул. Троїцька,10 у м. Городня,
вул. Соборності 86 б та Ф. Сидорука буд. 9 у смт. Козелець,
вул. Миру, буд 93, вул. Миру, буд 114 у смт. Куликівка,
вул. Соборна, 2-2 у смт. Ріпки.
Архівний відділ працює у взаємодії з підприємствами, установами та організаціями Чернігівського району, тому працівниками відділу постійно надається їм методично-практична допомога та здійснювався контроль за їх діяльністю у сфері архівної справи та діловодства.
Людям із порушенням зору
_13.07.21.jpg)
.jpeg)
