02 листопада 2017
Із загальною думкою про те, що не має майбутнього той народ, який не знає свого минулого, сперечатись важко, як і з народною мудрістю «найблідніші чорнила кращі, ніж найкраща пам'ять». В цьому знову і знову переконуєшся, коли береш до рук архівні документи. Вони дають змогу проникати крізь час, коли люди жили своїм життям, не думаючи, що вже завтра їхнє життя стане історією.
Сукупність документів, в яких відображено історію духовного і матеріального життя Українського народу та інших народів, що мають культурну цінність і є надбанням української нації, формують Національний архівний фонд. Архівні документи, незалежно від виду документа, місця створення і форми власності на них, культурна цінність яких визнана відповідною експертизою, є документами Національного архівного фонду (НАФ).
Документи НАФ мають велику історичну цінність та практичне значення. Вивчати історію села, району, області, країни неможливо без першоджерел, які зберігаються в архівах. За протоколами, рішеннями, історичними довідками постають конкретні люди, події, факти. Вони дають змогу, з відстані часу, по-новому подивитись на життя попередніх поколінь.
Документи НАФ, що зберігаються в архівному відділі, допомагають тисячам людей вирішувати практичні питання соціально-правового характеру: отримувати архівні довідки щодо встановлення трудового стажу, про наявність земельних ділянок, оформлення спадщини при вирішення судових справ, оформлення опікунства, прийому або звільнення з роботи, нагородження, перейменування установ та ін. Але це можливо, коли потрібні документи є в архіві.
У травні 2016 року, відповідно до Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи», Закону України «Про добровільне об`єднання територіальних громад» з метою запобігання втрати або пошкодження документів в установах, організаціях та на підприємствах району, незалежно від форми власності, прийнято розпорядження голови Чернігівської районної державної адміністрації від 12 травня 2016 року №332 «Про упорядкування та прийом на державне зберігання документів установ, підприємств та організацій району у 2016 році».
Ним, зокрема, визначено конкретні терміни здачі архівних документів для кожної сільської ради. За графіком упорядкування та передавання до архівного відділу документів НАФ провели всі територіальні громади за виключенням однієї (Киселівської сільської ради).
Крім поповнення фондів документами відомчих архівів від установ, приділяється значна увага також формуванню фондів особового походження та колекцій. На даний час у відділі зберігаються «Колекція документів про участь жителів району у Другій Світовій війні», Особовий фонд Василя Седеня, «Колекція спогадів про Голодомор», «Колекція документів про розкуркулення та реабілітацію жителів Чернігівського району 1930 - 1933 роки», «Колекція документів про участь жителів Чернігівського району в антитерористичній операції на Сході України». Розпочата робота по створенню фонду особового походження першого Представника Президента України у Чернігівському районі О. П. Полковніченка.
Тисячі документів, що зберігаються в архівному відділі, написаних вручну або друкованих, - то бездоганна криниця життєвої правди. На даний час в архівному відділі зберігаються біля 40000 документів, які внесені до Національного архівного фонду. Вони так само, як протягом століть зібрані та збережені чернечі літописи, гетьманські та царські укази, документи губернських та полкових канцелярій, духовних правлінь, семінарій, монастирів, консисторій, мають зберігатися постійно.
Людям із порушенням зору
