Чернігівська райдержадміністрація
Ріпкинський район Городнянський район Щорський район Корюківський район Семенівський район Новгород-Сіверський район Чернігівський район Куликівський район Менський район Сосницький район Коропський район Козелецький район Носівський район Ніжинський район Борзнянський район Бахмацький район Бобровицький район Талалаївський район Прилуцький район Срібнянський район Варвинський район
Анонси















    Звіти

    Назад

    Звіт про роботу архівного відділу Чернігівської райдержадміністрації за І півріччя 2016 року

    1. Основні організаційні заходи.

    Протягом першого півріччя 2016 року в архівному відділі було розроблено та затверджено розпорядження голови Чернігівської районної державної адміністрації від 12 травня 2016 року №332 «Про упорядкування та прийом на державне зберігання документів установ, підприємств та організацій району у 2016 році».

    2. Забезпечення збереженості та державний облік документів Національного архівного фонду.

    2.1. Продовжується робота по картонуванню та перекартонуванню справ. Придбано 90 картонажів. Закартановано 334 справи.

    3. Формування Національного архівного фонду. Експертиза цінності документів. Організація зберігання документів НАФ в архівних підрозділах підприємств, установ і організацій.

    3.1Кількість здійснених перевірок:

    - Тематичних -1.

    - Контрольних 8

    - Комплексних - 1

    3.2. Кількість погоджених архівним відділом документів

    - постійного зберігання - 489 справ

    - з особового складу – 202 справи

    - затверджено 8 актів про знищення документів, що не належать до НАФ, загальною кількістю 4087 справ,

    3.3 Упорядкування документації станом на 01.06.2016 провели 18 установ, підприємств та організацій району.

    3.4 Архівний відділ Чернігівської районної державної адміністрації поповнився документами Національного архівного фонду на 334 справи.

    4. Використання інформації документів НАФ

    .

    4.1. Кількість виконаних запитів соціально-правового характеру

    - щодо підтвердження трудового стажу для призначення пенсій на пільгових умовах або за вислугу років - 4

    - про стаж та по земельним питанням – 186

    4.2 На особистому прийомі начальником відділу було прийнято 364 громадянина.

    4.3 Постійно здійснюються перевірки Пенсійним фондом щодо достовірності виданих довідок, про що складаються відповідні акти перевірок.

    4.4.Запити виконуються на безоплатній основі

    4.5. Тематика соціально-правових запитів, що переважала - довідки про виділення та надання земельних ділянок у приватну власність, стажеві довідки, про встановлений мінімум вихододнів.

    4.6. Протягом першого півріччя 2016 року в читальному залі архівного відділу працювало 37 читачів, яким було видано 264 справи.

    4.7 Протягом І півріччя 2016 року продовжувалась робота по створенню фонду особового походження «Колекція документів про участь жителів Чернігівського району в антитерористичній операції на Сході України».

    4.8. Постійно ведеться робота щодо збирання цифрових фото та фонодокументів, що висвітлюють історію Чернігівського району.

    5. Штатна чисельність працівників - 1 одиниця: державний службовець.

    Назад



    06 Липня 2017 08:48
    21 Травня 2017 10:00
    Жалобний захід із вшанування пам’яті жертв політичних репресій біля пам’ятного знака на території Халявинської сільської ради Чернігівського району (20-ий кілометр Гомельського шосе). Початок о 10:00.

    28 Квітня 2017 09:30
    27 Квітня 2017 15:00
    27 Квітня 2017 10:00
    26 Квітня 2017 12:00
    26 Квітня 2017 10:00
    25 Квітня 2017 11:00
    24 Квітня 2017 11:00
    24 Квітня 2017 09:00
    10 Березня 2017 13:00
    09 Березня 2017 11:00

    Що на Вашу думку породжує хабарництво?