Чернігівська райдержадміністрація
Ріпкинський район Городнянський район Щорський район Корюківський район Семенівський район Новгород-Сіверський район Чернігівський район Куликівський район Менський район Сосницький район Коропський район Козелецький район Носівський район Ніжинський район Борзнянський район Бахмацький район Бобровицький район Талалаївський район Прилуцький район Срібнянський район Варвинський район
Анонси















    Звіти

    Назад

    Звіт про роботу архівного відділу Чернігівської райдержадміністрації за І - ІІІ квартали 2017 року

    1. Основні організаційні заходи.

    Протягом І-ІІІ кварталів 2017 року в архівному відділі продовжується робота по картонуванню та перекартонуванню справ. Придбано 50 картонажів. Закартановано 450 справ.

    2. Формування Національного архівного фонду. Експертиза цінності документів. Організація зберігання документів НАФ в архівних підрозділах підприємств, установ і організацій.

    2.1Кількість здійснених перевірок:

    - Тематичних - 2

    - Контрольних - 3

    - Комплексних - 3

    2.2. Кількість погоджених архівним відділом документів:

    - постійного зберігання - 814 справ

    - з кадрових питань (особового складу) – 530 справ

    - затверджено 5 актів про знищення документів, що не належать до НАФ, загальною кількістю 5087 справ, 870 позицій.

    2.3 Упорядкування документації станом за І- ІІІ квартали провели 18 установ, підприємств та організацій району.

    2.4 Архівний відділ Чернігівської районної державної адміністрації поповнився документами Національного архівного фонду на 729 справ.

    3. Використання інформації документів НАФ.

    3.1. Кількість виконаних запитів соціально-правового характеру

    - щодо підтвердження трудового стажу для призначення пенсій на пільгових умовах (тематичні запити) - 2

    - про стаж та по земельним питанням – 288

    3.2 На особистому прийомі начальником відділу було прийнято 307 громадян.

    3.3 Постійно здійснюються перевірки Пенсійним фондом щодо достовірності виданих довідок, про що складаються відповідні акти перевірок.

    3.4.Запити виконуються на безоплатній основі

    3.5. Тематика соціально-правових запитів, що переважала - довідки про виділення та надання земельних ділянок у приватну власність, стажеві довідки, про встановлений мінімум вихододнів.

    3.6. Протягом І-ІІІ кварталів 2017 року в читальному залі архівного відділу працювало 29 читачів, яким було видано 162 справи.

    3.7 Протягом І - ІІІ кварталів 2017 року продовжувалась робота по створенню фонду особового походження «Колекція документів про участь жителів Чернігівського району в антитерористичній операції на Сході України», а також розпочата робота по створенню фонду особового походження першого Представника Президента України в Чернігівському районі О.П. Полковніченка.

    3.8. Постійно ведеться робота щодо збирання цифрових фото та фонодокументів, що висвітлюють історію Чернігівського району.

    4. Штатна чисельність працівників – 2 штатні одиниці: начальник архівного відділу (державний службовець) та технічний працівник.

    Назад



    31 Серпня 2017 09:00
    30 Серпня 2017 10:00
    29 Серпня 2017 10:00
    06 Липня 2017 08:48
    21 Травня 2017 10:00
    Жалобний захід із вшанування пам’яті жертв політичних репресій біля пам’ятного знака на території Халявинської сільської ради Чернігівського району (20-ий кілометр Гомельського шосе). Початок о 10:00.

    28 Квітня 2017 09:30
    27 Квітня 2017 15:00
    27 Квітня 2017 10:00
    26 Квітня 2017 12:00
    26 Квітня 2017 10:00
    25 Квітня 2017 11:00
    24 Квітня 2017 11:00

    Що на Вашу думку породжує хабарництво?